Criando Documentos Personalizados

Um outro grande diferencial do sistema Better Desktop para outros ERP, são os documentos personalizados que o próprío cliente pode criar de acordo com sua necessidade, entre esses documentos estão como exemplo OS de entrada, OS de Saída, Orçamentos, Etiquetas , Email Padrão,  Recibo Nfe, etc..
Siga os Passos:

->Tela Principal->Menu Usuário->Menu Empresa->Modelos de Documentos

Será exibido o gerenciador com todos os documentos já criados, caso queira alterar basta selecionar e clicar em ALTERAR ou para incluir clique no botão INCLUIR.
Esses documentos são necessários para que alguns documentos sejam impressos ou email enviado, em algumas situações como no envio de alguns e-mail caso o sistema não encontre um modelo personalizado, o sistema enviará o e-mail, porém com um modelo padrão do sistema muitas vezes sem formatação.
Mas em casos como o de impressão de Orçamento, de OS, Vendas será necessário ter um modelo definido por você antes de imprimi-lo.

Segue os código de modelos e sua definições:

ETQ_CODBAR1, ETQ_CODBAR2, ETQ_CODBAR3 e ETQ_CODBAR4
Todos esses tipos de documentos devem ser utilizados para etiquetas de impressão em ARGOX, ZEBRA, ou compatível com mesmo protocolo ARGOX.
Nesse tipo de documento deve ser utilizado código próprio para emissão de etiquetas nessas impressoras, podendo o cliente utilizar o programa próprio das impressoras e depois gerar o código e colocar nesses documentos, utilizando as palavras chaves:
[NOMEEMPRESA]
[DESCRICAO]
[PRECO]
[CODIGOBARRAS]
[REFERENCIA]
[UNIDADE]
[GRUPO]
[PROXIMA]

Lembrando que a TAG [PROXIMA] sempre deverá existir para separar o comando de inicio, etiquetas e comando do fim.
Como mostrado no exemplo a seguir:

Para gerar sua etiqueta basta seguir o tutorial indicado abaixo, depois que você gerar o código PPLA basta colar no configurador de documento.
http://argoxbrasil.blogspot.com.br/2014/10/como-criar-layout-de-etiquetas-e-gerar.html

Exemplo de código para etiqueta de prateleira tipo ARGOX Clique Aqui

ArgoxTipoPrateleira.txt
ZebraTipoPrateleira.txt
ArgoxTipo3porLinha.txt

 

 

 

 

MO001 e MOE001
Estes documentos são referente ao Modelo de Orçamentos, sendo o MO001 modelo que será impresso e MOE001 que será enviado por email.
Podendo o cliente usar palavras chaves que serão substituidas pelo sistema na hora da impressão ou envio de e-mail. ex:
[CODNOME], [CPF], [NOMEATENDIDO], [EMAILATENDIDO], [CELULARATENDIDO], [OBSERVACOES], [PRODUTOSORCAMENTO], [VENDEDOR]
[FORMASPAGAMENTO], [TotalBruto], [TOTALDESCONTO], [TOTALLIQUIDO], [NUMEROORCAMENTO], [DATAHORA], [VENCIMENTO], [ENDERECO]
Para quem utiliza os campos personalizados, devem usar as referências [CAMPOPERSONALIZADO1] [CAMPOPERSONALIZADO2] [CAMPOPERSONALIZADO3] [CAMPOPERSONALIZADO4] [CAMPOPERSONALIZADO5] [CAMPOPERSONALIZADO6] Clique Aqui e Veja um Modelo de Orçamento

OS001,OS002,OS003,OSE001,OSE002,OSE003
Todos esses documentos são referentes a Ordem de Serviço.
Os terminados 001 são impressos na abertura da OS e OSE que é envio por email
ModeloOS_Abertura.txt
Os terminados 002 são impressos na abertura da OS e OSE que é envio por email
ModeloOS_Orcamento.txt
Os terminados 003 são impressos na abertura da OS e OSE que é envio por email
ModeloOS_Entrega.txt

Os campos Chaves para todos eles são:
[DATA], [HORA], [NOME], [TELEFONE], [NUMEROSERIE], [FABRICANTE], [DESCRIÇÃOPROBLEMA], [DESCRIÇÃOFISICA],[MODELO],
[ACESSORIOS],[DATAE],[NOMEE],,[NUMEROOSE],[EMAIL],[NUMEROOS]

EMAILNFE1
Este documento é referente ao e-mail enviado após emissão de Nfe.
ModeloImpressaoNfe.txt

Os campos chaves são:
[CHAVENFE], [NUMERONFE], [CHAVENFE], [NUMERONFE], [DESTINATARIO], [DATAEMISSAO]

NFSE_RECIBO
Este documento é referente ao recibo que será impresso da Nfse.
ModelodeImpressaoNfse.txt

Os campos chaves são:
[NOMEFANTASIA],[RUA],[BAIRRO],[CEP],[CIDADE], [UF], [CODNOME] , [CPF] , [RUACLIENTE] ,[BAIRROCLIENTE],[TOTALBRUTO],[VALORLIQUIDO]

BOLETO
Este documento é referente ao texto que será impresso no corpo do boleto impresso na sua empresa.

Os campos chaves são:
[NUMERODOCUMENTO]  ,[VALORDOCUMENTO], [FRASE]

EMAILBOLETO
Este documento é referente ao texto que será enviado no email da qual o boleto irá em anexo.

Os campos chaves são:
[NOMECLIENTE],[DATAVENCIMENTO],[VALORVENCIMENTO],[DESCRICAO]

NFSE_XML
Este documento deve ser consultado com equipe de desenvolvimento através de sua revenda, somente deverá ser utilizado com supervisão.

EMAILNFSE1
Modelo de email que será enviado em cada emissão de Nfse, caso não exista um documento definido o sistema irá envir um padrão.
ModelodeImpressaoNfse.txt

Os campos chaves são:
[NOMEFANTASIA],[RUA],[BAIRRO],[CEP],[CIDADE], [UF], [CODNOME] , [CPF] , [RUACLIENTE] ,[BAIRROCLIENTE],[TOTALBRUTO],[VALORLIQUIDO]

EMAILCOBRANCA
Modelo de carta para envio de cobranças de contas vencidas para cliente.
Este modelo não possui palavra chave
ModeloEmailCobranca.txt

CARTACOBRANCA
Este modelo define o texto da carta de cobrança que será impressa ou anexada ao email de cobrança EMAILCOBRANCA

Os campos chaves são:
[EMPRESA],[NOMECLIENTE],[LISTADEBITOS]
Cobranca.txt

COMPROVANTE DE LANÇAMENTO - NFCe
Este modelo define o texto do modelo COMPROVANTE_PRAZO, documento impresso após a emissão do NFCe pelo BetterDesktop

Os campos chaves são:
[DESCRICAOFORMA],[ENTRADA],[NOMECLIENTE],[VEZES],[VALORTOTAL],[DATA],#VENCIMENTOS
../ArquivoTXT/ComprovanteDebito.txt